Hice una app gratis para consultar las facturas de la DIAN (te la muestro funcionando)
Te muestro una app gratuita para traer documentos electrónicos emitidos y recibidos desde la DIAN, navegarlos por meses, buscarlos por tercero y descargar la información a Excel.
Video completo
Este artículo acompaña la demo completa de la herramienta. Si preferís verla funcionando, acá está:
La app está disponible en app.hipanda.io.
El problema de buscar facturas en la DIAN
Si sos contador, sabés de qué hablo. El portal de la DIAN es difícil de usar y tiene una usabilidad que muchas veces nos pone a pelear con la herramienta en vez de ayudarnos a trabajar.
Y cuando se cae, el estrés aumenta. Las fechas de cumplimiento no esperan a que el portal vuelva a levantarse. Eso lo hemos vivido todos.
Yo soy desarrollador de software y armé esta herramienta para mi propio trabajo. La idea es facilitarnos un poco la vida cuando necesitamos consultar las facturas que nos envían o las que nosotros hacemos.
No es una plataforma terminada ni una promesa de que ya resolvió todo. Es una primera versión, totalmente gratuita, que quiero ir mejorando con lo que ustedes me cuenten.
Qué hace la aplicación
La idea es sencilla: traés tus documentos electrónicos emitidos y recibidos desde el portal de la DIAN, quedan guardados en tu cuenta y después los consultás con un buscador.
En lugar de volver cada vez al mismo módulo del portal, podés navegar la información por meses completos, buscar un tercero escribiendo apenas una parte de su nombre y revisar la información relevante de cada documento.
La aplicación separa los documentos de ingresos y los recibidos. Así podés entrar a la sección que necesitás y consultar la información sin mezclar los dos lados.
Traés tus documentos desde la DIAN una vez; después los podés recorrer por meses, buscar por tercero y descargar en Excel.
Cómo entrar y conectar la DIAN
El primer paso es entrar a app.hipanda.io.
Podés entrar de la forma más sencilla, dándole clic a continuar con Google si ya tenés una cuenta iniciada en el navegador. También existe la opción de entrar con usuario y contraseña.
Una vez adentro, entrás a Apps y buscás la aplicación Facturas Dian. Si querés tenerla a la mano, la podés marcar como favorita para que aparezca en la barra lateral.
Cuando abrís Facturas Dian, llegás a la pestaña Sincronizar. Ahí hay un enlace que te lleva directamente a la página de la DIAN para iniciar sesión.
El proceso es el siguiente:
- Iniciá sesión en la DIAN desde ese enlace.
- Cuando la DIAN te entregue el token en el enlace, hacé clic derecho sobre el vínculo.
- Elegí copiar la dirección del vínculo.
- Volvé a la aplicación, pegá el enlace en el campo correspondiente y hacé clic en Conectar.
La aplicación te informa si la conexión funcionó. Dependiendo del NIT que quede registrado, crea la empresa. El nombre no viene listo, así que después te corresponde ponerle el nombre a la empresa.
Con la conexión hecha, elegís si querés sincronizar documentos emitidos o recibidos, definís un rango y hacés clic en Consultar. La aplicación realiza la consulta a la DIAN y trae los datos.
Navegar por meses y buscar por tercero
Una vez traídos los datos, podés entrar a Ingresos o Recibidas, que están separados dentro de la aplicación. La información se puede recorrer a través de meses completos.
Ese cambio parece pequeño, pero hace que la consulta sea mucho más sencilla. No tenés que quedarte atrapado en un módulo que no se siente tan simple de usar: elegís el mes y navegás por la información.
También podés buscar por tercero sin escribir el nombre completo. En el video hago una prueba escribiendo hand y la aplicación encuentra el tercero. Después escribo partner y vuelve a encontrarlo.
Eso es lo útil del buscador: no necesitás recordar exactamente cómo aparece todo el nombre para encontrar los documentos relacionados.
Por ahora la aplicación muestra la información de forma sencilla, pero por debajo tiene la base de datos. La primera versión se concentra en dejar los documentos disponibles y hacer que consultarlos sea menos engorroso.
Descargar desde la DIAN sin volver a conectarte
Cada documento muestra la información relevante. Y si querés descargar la información directamente desde la DIAN, la aplicación también te ahorra parte del proceso.
Cuando seleccionás un documento, la aplicación te copia el CUFE. Además, como la DIAN empezó a pedir el NIT del tercero, la aplicación te copia ese NIT al portapapeles para que lo pegues directamente.
En un documento recibido, el NIT que necesitás es el del tercero, no el tuyo. Entonces podés usar Ctrl + V en Windows o Cmd + V en Mac para pegarlo en el portal de la DIAN.
Con eso podés llegar a la descarga desde el portal sin volver a hacer el proceso del token. La información de la conexión ya quedó guardada en la aplicación y el documento ya tiene los datos que necesitás para continuar.
Descargar la información a Excel
Otra utilidad es que podés descargar la información en Excel. La aplicación permite hacerlo con la información de un mes o con la información de un año.
Así podés sacar la información de la aplicación y trabajarla en Excel después de descargarla.
Una primera versión para construir entre todos
Para mí esta herramienta es útil porque no tengo que estar entrando todo el tiempo al portal de la DIAN: tengo los documentos disponibles, los puedo buscar por tercero y puedo navegar por meses.
Pero sigue siendo un primer pasito. Es totalmente gratuita y la idea es mejorarla. Por eso me gustaría que la usés y me contés qué le hace falta o qué utilidad le agregarías.
También quiero seguir creando herramientas que se puedan usar con inteligencia artificial. Por ahora, esta es una herramienta concreta para un problema concreto: consultar documentos electrónicos de la DIAN de una forma más sencilla.
Si sos contador, probala en app.hipanda.io y contame cómo te va. Entre todos podemos hacer una herramienta más útil que la que puedo construir yo solo.
Si esto te sirvió y querés seguir viendo herramientas reales para trabajar mejor, suscribite al canal. Nos vemos en el próximo video.